Voraussetzung ist ein vorliegendes Kategorienmanagement, d.h., die relevanten Warengruppen sind festgelegt und die Hoheit hierüber besteht.

Aufdecken von Schwachpunkt über die Analyse der IST-Situation und der IST-Prozesse

Definition von Prozessen, z.B. über eine Einkaufsrichtlinien

Definition der Verantwortlichkeiten (Einkaufsrichtlinien)

Bereitstellung von Unterstützung für den Mitarbeiter zur Einhaltung der definierten Prozesse und Verantwortlichkeiten, z.B. durch ein System

Alle einkaufsrelevanten Informationen sind in einem System verfügbar

Auswertbarkeit (Vergangenheit und Zukunft) durch die Implementierung eines Data-Warehouse/Data-Mining-Systems

Kontrolle der Einhaltung der Einkaufsrichtlinien, durch Beobachtung der alternativen Beschaffungs- und Zahlungsmöglichkeiten